Datenschutzerklärung der GSH Systemhaus GmbH

Stand: Februar 2025

1. Verantwortlicher

GSH Systemhaus GmbH
Am Mönchgraben 60
40597 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0) 211 987654
E-Mail: info@gsh-systemhaus.de

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die GSH Systemhaus GmbH.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde noch nicht benannt.

Sobald ein Datenschutzbeauftragter ernannt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Ihre Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Dies umfasst u. a.:

IP-Adressen
Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Kommunikationsdaten (z. B. Kontaktformular)
Meta- und Nutzungsdaten

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, schneller Websitebereitstellung)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Hoster wurde bzw. wird geschlossen.

4. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erhebt automatisch folgende Daten:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Endgeräts
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse

Diese Daten werden benötigt, um:

einen fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten
technische Probleme zu analysieren
Angriffe (z. B. Bot-Traffic) zu erkennen und abzuwehren

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Maximal 7 Tage, anschließend automatische Löschung.

Ausnahmen gelten nur, wenn Daten zum Nachweis eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. Cookies & Cookie-Banner

Hinweis: Auf unserer Website wird demnächst ein Cookie-Banner implementiert.

Bis dahin setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies, die keine Einwilligung erfordern.

Diese Cookies sind erforderlich, um:

die Website anzuzeigen
Sicherheit zu gewährleisten
Sprach- oder Sessioninformationen zu speichern

Sobald das Cookie-Banner aktiviert wird, wird die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse
Ihre Nachricht
Datum und Uhrzeit der Anfrage
IP-Adresse des Absenders

Diese Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht weitergegeben.

Speicherdauer:
Bis der Zweck entfällt (z. B. abgeschlossene Bearbeitung), spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Social Media Links (Hinweis)

Unsere Website kann in Zukunft Links zu sozialen Netzwerken enthalten (z. B. Facebook, Xing, LinkedIn, YouTube).

Wichtig:
Es werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt, sondern reine Links.

Das bedeutet:
Beim Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an Social-Media-Unternehmen übertragen.

Sobald Links aktiv genutzt werden, gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald die Social-Media-Links veröffentlicht sind.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
📧 info@gsh-systemhaus.de

9. Widerspruchsrechte (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn:

die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht
Ihre Daten für Direktwerbung genutzt würden (was wir nicht tun)

Im Fall eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

10. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
Firewall- und Sicherheitssysteme
regelmäßige Software-Updates
Monitoring des Serverbetriebs

Trotz hoher Sicherheitsstandards kann ein vollständiger Schutz vor externen Angriffen nicht garantiert werden.

11. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn:

eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und gültig ab Februar 2025.

Sie wird aktualisiert, wenn:

neue Dienste eingebunden werden
Social-Media-Links aktiv werden
ein Cookie-Banner eingerichtet wird
ein Datenschutzbeauftragter benannt wird

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter
https://gsh-systemhaus.de/datenschutz abrufbar.